A Universidade Federal da Para\u00edba (UFPB) tem se organizado para eliminar totalmente o uso de papel em processos administrativos. \u00c9 o \u201cuso zero de papel\u201d. Segundo a UFPB, essa \u00e9 uma tend\u00eancia mundial e os procedimentos na institui\u00e7\u00e3o passar\u00e3o a ser realizados por meios digitais, a partir de mar\u00e7o deste ano. A informa\u00e7\u00e3o foi confirmada pelo Pr\u00f3-Reitor de Administra\u00e7\u00e3o, professor Alu\u00edsio Souto, Reitor em exerc\u00edcio da UFPB. Ele informou que somente em um ano (2017) mais de 300 mil folhas de papel deixaram de ser usadas na UFPB. Ele contou, tamb\u00e9m, que esse trabalho j\u00e1 vem sendo preparado desde 2016 e acompanha uma determina\u00e7\u00e3o do decreto 8.539, da Presid\u00eancia da Rep\u00fablica. Neste ano, de acordo com Alu\u00edsio Souto, n\u00e3o ser\u00e1 recebido nem criado nenhum processo administrativo usando o papel. \u201cRealizamos uma s\u00e9rie de atos preparat\u00f3rios para a implanta\u00e7\u00e3o dos processos eletr\u00f4nicos, fizemos testes e consolidamos os procedimentos necess\u00e1rios\u201d, disse o Reitor em exerc\u00edcio. A \u201cadministra\u00e7\u00e3o sem papel\u201d, como vem sendo chamado esse processo, pretende aumentar a seguran\u00e7a, a transpar\u00eancia e promover maior economia para as institui\u00e7\u00f5es que a utilizem. \u201cTeremos mais celeridade no atendimento das demandas, o f\u00e1cil e r\u00e1pido acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es do processo, a redu\u00e7\u00e3o dos custos com material de expediente e um grande impacto ambiental positivo\u201d, avalia o professor Alu\u00edsio Souto. Na institui\u00e7\u00e3o v\u00e1rios setores como a Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o (PRA), a Pr\u00f3-reitoria de Gest\u00e3o de Pessoas (PROGEP), a Superintend\u00eancia de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (STI) e o Arquivo Geral est\u00e3o diretamente envolvidos no processo preparat\u00f3rio para a administra\u00e7\u00e3o sem papel. A chefe do Arquivo Geral, professora Julianne Teixeira e Silva, informou que est\u00e1 sendo preparada toda uma campanha educativa, de mudan\u00e7a de cultura e comportamento nos ambientes da UFPB para implementa\u00e7\u00e3o do processo de forma equilibrada. Ela explicou que, do ponto de vista da gest\u00e3o, a UFPB ganhar\u00e1 efici\u00eancia institucional pela transpar\u00eancia e celeridade nas a\u00e7\u00f5es e maior controle dos processos administrativos. \u201cSer\u00e1 uma mudan\u00e7a de cultura na execu\u00e7\u00e3o das tarefas di\u00e1rias dos t\u00e9cnicos-administrativos, dos docentes e tamb\u00e9m nas pr\u00e1ticas dos estudantes\u201d, comentou a professora. Ela explicou que atualmente a equipe envolvida no processo est\u00e1 trabalhando na melhora do m\u00f3dulo protocolo do Sistema Integrado de Patrim\u00f4nio, Administra\u00e7\u00e3o e Contratos (Sipac), preparando capacita\u00e7\u00f5es dos t\u00e9cnicos-administrativos e desenvolvendo tutoriais para uso do sistema. Somente no per\u00edodo de setembro a novembro de 2018, a Pr\u00f3-Reitoria de Gest\u00e3o de Pessoas j\u00e1 realizou cursos de capacita\u00e7\u00e3o para 15 turmas de t\u00e9cnicos-administrativos, com 230 pessoas capacitadas. <\/p>\n\n\n\n
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Ascom UFPB<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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